Aktiviti Eksa di Unit Prabungkus & Galenikal serta Aktiviti Menceriakan Tempat Kerja Sempena Tahun Baru Cina 2024

Pada bulan Januari 2024, unit Prabungkus/Galenikal telah mengambil inisiatif untuk mengemas dan menceriakan ruang kerja untuk menghasilkan ruang kerja yang lebih kondusif. Antara aktiviti eksa yang dijalankan adalah seperti mengemaskan petak prabungkus, menyusun fail meja kerja, dan juga membersihkan dinding serta lantai yang kotor.

 

Gambar-gambar sebelum aktiviti eksa: Meja kerja yang penuh dengan barang, petak penyimpan yang tidak kemas, dan bahan pembungkus yang berselerak.

Gambar-gambar di atas: Lantai dan dinding yang kotor.

Selepas aktiviti eksa dijalankan, ruang kerja di unit prabungkus & galenikal menjadi lebih kemas dan kondusif. 

Gambar di atas menunjukkan meja kerja unit prabungkus & galenikal telah dikemaskan. Mesin laminate dan penimbang disimpan dengan kemas, dan kotak-kotak di atas meja telah dibuang.

Gambar diatas: Ruang meja kerja menjadi luas dan kemas.

Gambar-gambar di atas: Lantai dan dinding ruang kerja telah dibersihkan, petak-petak penyimpan barang prabungkus disusun dengan kemas.

Ruang kerja unit prabungkus & galenikal menjadi lebih selesa dan kondusif untuk menjalankan kerja-kerja harian. Tahniah kepada unit tersebut dan diharapkan tempat kerja yang selesa ini dapat dikekalkan.

Selain itu, aktiviti-aktiviti menghias unit farmasi dan menceriakan bilik pegawai telah dijalankan sempena menjelang Tahun Baru Cina 2024. Dengan kreativiti pegawai farmasi Cik Teh Wen Yan, seluruh unit farmasi telah kelihatan lebih ceria.

Sempena Tahun Baru Cina 2023 yang menjelang bulan Febuari, unit farmasi telah dihias dengan deco Tahun Baru Cina yang bertemakan Tahun Naga. Dalam bimbingan pegawai farmasi Cik Teh, ahli-ahli yang terlibat menolong menghiaskan unit farmasi termasuklah pegawai farmasi Cik Hazlin, Cik Goh Sook Pin, dan Pn Sia Rui Ying.

 

Gambar-gambar di atas: Kaunter OPD Farmasi yang dihias dengan deco Tahun Baru Cina tema Naga. 

Bahan-bahan yang digunakan untuk menghasilkan naga besar itu adalah hasil daripada bahan recycle packet angpau yang dilipat bentuk kipas.

Bahan-bahan naga deco IPD farmasi yang dicipta oleh pegawai Cik Teh ini pula dibuat daripada kertas manila yang dilukis dan dipotong (muka & ekor naga) serta dilipat (badan naga) untuk dijadikan naga 3D.

Hasil deco kaunter IPD farmasi yang digambarkan 'naga mengejar bola' yang kreatif. 

Di samping menceriakan unit farmasi, bilik pegawai farmasi juga dikemas dan diceriakan. Papan-papan sudut klinikal dan pusat maklumat ubat telah dikemaskini dengan statistik tahun 2023 untuk menghadap audit ADAF 2024 yang akan diadakan pada bulan Jun nanti. 

Semoga semua aktiviti eksa setahun sekali ini memberikan ruang kerja yang selesa dan diharapkan tempat kerja yang kondusif dapat kita kekalkan bersama. 

Selamat Tahun Baru 2024!

Aktiviti Menceriakan Bilik Pegawai Farmasi & Aktiviti Menghias Unit Farmasi Sempena Tahun Baru Cina Tahun 2023

Untuk menyambut tahun baru 2023, aktiviti-aktiviti menceriakan bilik pegawai dan menghias unit farmasi telah dijalankan bulan Januari 2023. Dengan bimbingan dan kreativiti pegawai farmasi Cik Teh Wen Yan, seluruh unit farmasi telah kelihatan lebih ceria.

Sempena Tahun Baru Cina 2023 yang terjatuh pada bulan Januari, unit farmasi telah dihias dengan deco Tahun Baru Cina yang bertemakan Tahun Arnab. Ahli-ahli yang terlibat menghiaskan unit farmasi termasuklah pegawai farmasi Cik Umairah, Cik Hazlin, Cik Low Hui Xin, Cik Nadhirah dan Pn Sia Rui Ying.

Kaunter Farmasi Pesakit Luar

Kaunter Farmasi Pesakit Luar

Kabinet Farmasi Pesakit Luar

Ruang Saringan & Transkrib Preskripsi Farmasi Pesakit Luar

Pintu Farmasi Pesakit Dalam

Rak-rak Ubat Farmasi Pesakit Dalam

Di samping itu, bilik pegawai juga dihias dengan tema tahun arnab Tahun Baru Cina. Semua alat hiasan adalah daripada hasil kreativiti pegawai Cik Teh Wen Yan. 

Hasil kreativiti pegawai Cik Teh atas papan putih bilik pegawai

Papan Putih Bilik Pegawai

Selain itu, papan informasi pusat maklumat ubat dan carta organisasi farmasi klinikal & pusat maklumat ubat telah dikemaskini di bilik pegawai. 

Papan Informasi Pusat Maklumat Ubat

Carta Organisasi Farmasi Klinikal & Pusat Maklumat Ubat

Kedua-dua papan kenyataan di bilik pegawai 

Tahun baru, azam yang baru. Aktiviti-aktiviti menceriakan tempat kerja staf unit farmasi merupakan satu inisiatif yang baik untuk memastikan tempat kerja yang selesa dapat dikekalkan. Ini adalah penting untuk memastikan kualiti servis unit farmasi dapat dikekal dan ditingkatkan. 

Selamat Tahun Baru 2023!

Pengemaskinian Papan Kenyataan Sudut Informasi Farmasi dan Carta Organisasi Farmasi

 Pengemaskinian papan kenyataan sudut informasi farmasi di depan kaunter Farmasi Pesakit Luar telah dijalankan pada 8hb Jun 2022. Dengan usaha pegawai-pegawai farmasi provisional Hospital Tapah dari pemilihan tajuk, penghasilan isi kandungan, sehinggalah pembelian bahan-bahan; aktiviti ini memberi peluang yang baik untuk memupuk semangat kerjasama dan berpasukan.

Papan kenyataan yang baru ini bertemakan 'angkasa lepas', yang bertajuk "Ciri-ciri Ubat Berdaftar" dan "Cara Peyimpanan Ubat".

Gambar 1: Sebelum 

Gambar 2 : Selepas

Tema: Angkasa Lepas 

Selain itu, pertukaran keluar dan masuk Pegawai Farmasi dan Penolong Pegawai Farmasi untuk tahun 2022 juga telah dikemaskini dengan carta organisasi yang baru.

Gambar 3: Sebelum

Gambar 4: Selepas

Sudut Kreativiti dan Inovasi Farmasi Menggunakan Bahan Kitar Semula

Unit farmasi dan bekalan Hospital Tapah telah menubuhkan sudut kreativiti dan inovasi untuk mempromosi serta mengajak pesakit dan pelanggan di Hospital Tapah untuk mengitar semula bahan-bahan yang terpakai. Produk-produk yang telah dihasilkan diperbuat daripada kotak-kotak ubat terpakai dari stor ubat Unit Farmasi Hospital Tapah.

Gambar di atas: Sudut Kreativiti dan Inovasi Unit Farmasi

Projek ini dimula dengan mengumpulkan bahan-bahan terbuang yang diperolehi di sekitar hospital. Mengambil inspirasi dalam meningkatkan mutu kualiti untuk pesakit, Unit Farmasi Hospital Tapah telah mengambil inisiatif dalam mengubahsuai kotak untuk dijadikan kereta mainan, bus sekolah dan kapal mainan. Ini dapat menghiaskan sudut kreativiti dan inovasi. Kotak ini diperbuat daripada kotak terbuang, kotak polistirena terbuang, botol plastik terpakai, pinggan polisterin, tali rafia sedia ada dan kertas pembalut hadiah.

Gambar di atas: 3 Produk iaitu kereta mainan, bas sekolah dan kapal mainan yang menggunakan bahan-bahan terbuang seperti kotak, botol plastik, pinggan polistrin dan label ubat yang tidak terpakai.

Di samping itu, sudut informasi yang memaparkan informasi tentang pengambilan ubat dalam kalangan kanak-kanak kurang mendapat sambutan daripada penjaga atau ibu bapa pesakit kanak-kanak. Informasi tersebut akan dibuat dalam bentuk risalah dan diletakkan di kereta mainan, bus sekolah serta kapal mainan “DIY”. Justeru, adalah diharapkan ini dapat menarik perhatian penjaga ataupun ibu bapa pesakit kanak-kanak dan meningkatkan pengetahuan dan kefahaman mereka tentang pengambilan ubat dalam kalangan kanak-kanak.

Gambar di atas: Risalah Penggunaan Ubat untuk Kanak-kanak

Tahniah kepada ahli kumpulan farmasi "Earth Salvage" yang diketuai oleh Liew Mun Yee, PRP Muhammad Adib, PPF Charlotte Faye, PPF Syamimiliana dan PPK Rohayu yang menghasilkan sudut kreativiti dan inovasi ini.

Kitar semula adalah amalan mudah dan tidak memerlukan masa lama yang dapat mengurangkan penggunaan sumber baharu untuk dijadikan bahan baharu. Justeru, kita haruslah menggalakkan orang ramai mengamalkan kitar semula demi kepentingan alam sekitar. Ini akan dapat menyelesaikan masalah dan secara tidak langsung meningkatkan daya kreativiti masing-masing. 

Diharap ada lagi projek kreativiti dan inovasi dapat dihasilkan pada masa depan.

Updated Acrylic Posters On Vaccine

Hospital Tapah has become one of the vaccination centre in conjunction to the Malaysian COVID-19 Vaccination Programme which was started in February this year. First phase of vaccination which involves all health care personnel were started in our hospital on the 1st of March and of May, all hospital staffs has completed their 2 doses of Pfizer vaccine.

The importance of 'Herd Immunity' become our main focus to address this pandemic issue. Therefore, the government has created platforms to conduct awareness campaigns about the dangers of COVID-19, encouraging Malaysians to register themselves for vaccination. Our hospital too, has become part of the awareness campaign.

Apart having a vaccine registration counter in front of the clinic operating from 8am-5pm, our pharmacy has created posters that has been updated about vaccines near the pharmacy waiting area.

Picture above: Vaccine Registration Counter opened to public.

Before: Acrylic posters on antibiotics in January 2021.

After: Acrylic posters on Vaccines that were updated in April 2021.

Public is urged to continue to stay at home, while practicing frequent hand washing, wearing a mask and maintaining social distance. Besides, efforts in registering for vaccination among the public is still oncoing. Let us pray that we can win this battle soon.

EKSA and Innovative Activities Held In Pharmacy Hospital Tapah During December 2020 to January 2021

EKSA, is the acronym for the Public Sector Conducive Ecosystem where 5S implementation is practiced since year 2010. It's objective is to create a culture of organisational excellence and a more corporate image that practices the idea with creative and innovative activities.

To start out, check out our outpatient pharmacy counter. It has a brand new look. ✌😄

To create a pleasant sight and a more comfortable waiting area for the public, we painted our walls that has accumulated stains, marks and dusts. The dull and dirty walls has then become vibrant and clean.

Picture above: Staffs from Edgenta painting the wall.

Next, we were able to get 3 new clear acrylic poster frames using our Antimicrobial Stewardship (AMS) budget. This is to substitute manual posters using adhesive tapes, making our information posters to look tidy and more presentable.

Picture before acrylic poster frames.

 

Picture after installation of acrylic poster frames.

  

Besides, we requested the Infection Control Unit to install a sanitiser on the wall near our inpatient pharmacy. It is to make sure that during the handling of ward indents, staff nurses and PPKs practice good hand hygiene, especially during this global pandemic of COVID-19.

Picture of before: Wall without sanitiser.

 

Picture of after: Wall with sanitiser.

 

We also have new organisation charts from our pharmaceutical services division to replace our existing ones. One is for the Outpatient Pharmacy and another for the Inpatient Pharmacy.

Picture above: New Organisation Charts.

Last but not least, our Outpatient team innovated a small book record pocket for the movement of all keys near our main key box. 

The keys movement record book is to keep a record of staffs handling the keys. It is usually kept near the key box.

 

As shown in the picture above, our keys movement record book has been located inside the key box and it was quite inconvenient for our staffs to open the key box properly.

 

To make it visible and convenient, a book record pocket has been designed by our Outpatient pharmacy and it was placed under the key box as shown above.

 

We hope that our team will keep it up all the good work to enhance and to ease all our pharmacy services and workflow.